Word: tạo danh sách đầu dòng dễ bổ sung và sắp xếp lại

Một danh sách nên chịu được việc thêm, bớt hoặc chuyển vị trí nội dung. Luyện cách dùng cấu trúc danh sách giúp bạn giảm sửa thủ công sau mỗi thay đổi.

Xác định các ý cùng cấp

Đọc lại nội dung và chia những ý có cùng vai trò vào cùng một danh sách. Nếu một mục giải thích cho mục khác, xem nó cần thành cấp phụ hay chỉ là đoạn bổ sung. Đừng dùng dấu gạch hoặc số như một cách trang trí cho mọi câu. Cấu trúc rõ giúp người đọc hiểu các ý đang ngang hàng hay phụ thuộc nhau.

Dùng chức năng danh sách của công cụ

Thử tạo đầu dòng hoặc đánh số theo cách có sẵn thay vì nhập từng ký hiệu rồi chèn dấu cách. Kiểm tra thụt lề, khoảng cách và cách xuống đoạn. Khi có một mục dài sang dòng thứ hai, xem nó có căn theo nội dung không. Bài tập nhỏ này giúp bạn nhận ra bố cục đang dựa vào cấu trúc hay chỉ dựa vào một số khoảng trắng.

Thử thêm và di chuyển một mục

Chèn một ý ở giữa, xóa một ý khác và đổi thứ tự để xem danh sách có cập nhật hợp lý không. Nếu có cấp phụ, kiểm tra nó vẫn nằm dưới đúng nội dung. Đừng chỉ kiểm tra một bản tĩnh đã đẹp ở lần đầu. Trong công việc, tài liệu thường được sửa nhiều lần nên khả năng chịu thay đổi là một phần của chất lượng bài làm.

Kiểm tra khi bàn giao tài liệu

Mở lại đúng bản sẽ gửi và xem các cấp danh sách, khoảng cách, số thứ tự và trang cuối. Nếu tài liệu đi sang một môi trường khác, cần kiểm tra bản đọc hoặc bản xuất theo yêu cầu. Giữ tệp chỉnh sửa riêng và ghi phiên bản rõ. Người nhận nên có thể bổ sung nội dung mà không phải sửa lại toàn bộ cách trình bày.

Xem chương trình thực hành liên quan hoặc trao đổi nhu cầu.